Whistleblowing

Segnalazione di violazioni, illeciti e irregolarità

La Società promuove una cultura aziendale improntata a legalità, correttezza, trasparenza e responsabilità.

In tale ambito, è stato adottato un sistema di Whistleblowing che consente di segnalare, in modo riservato e protetto, comportamenti, atti od omissioni che possano costituire violazioni di norme di legge, del diritto dell’Unione Europea, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231, del Codice Etico o delle procedure interne aziendali.

La disciplina di riferimento è contenuta nella Direttiva (UE) 2019/1937 e nel D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, che tutelano le persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e delle disposizioni normative nazionali.

Chi può effettuare una segnalazione

Possono effettuare una segnalazione, nei limiti previsti dalla normativa vigente e dalla procedura aziendale:

  • dipendenti;
  • dirigenti;
  • collaboratori;
  • consulenti;
  • lavoratori autonomi;
  • tirocinanti e stagisti;
  • fornitori, appaltatori e subappaltatori;
  • soggetti terzi che intrattengono rapporti professionali, commerciali o contrattuali con la Società.

Cosa può essere segnalato

Possono essere segnalate, a titolo esemplificativo:

  • violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea;
  • illeciti amministrativi, contabili, civilistici o penali;
  • condotte rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001;
  • violazioni del Modello 231, del Codice Etico e delle procedure interne;
  • comportamenti contrari ai principi di integrità, correttezza e trasparenza;
  • atti o omissioni finalizzati a occultare irregolarità o violazioni.

Come effettuare una segnalazione

La segnalazione può essere trasmessa attraverso il canale interno di segnalazione predisposto dalla Società.

Canale di segnalazione sicuro

Acceda al portale dedicato tramite il seguente link: https://bonoeditta.segnalazioni.eu

Il portale consente di inviare una segnalazione in forma scritta, anche in modalità anonima, e di dialogare in modo riservato con il Gestore del Canale conservando un codice identificativo per seguire lo stato della segnalazione.

Canale orale

Se previsto dalla procedura aziendale, è inoltre possibile richiedere:

  • un colloquio telefonico dedicato;
  • un incontro diretto con il Gestore del Canale.

Per richiedere un incontro o ricevere indicazioni operative: whistleblowing@bonoeditta.it

Indicazioni utili per la segnalazione

Per agevolare la gestione della segnalazione, è opportuno indicare:

  • una descrizione chiara e completa dei fatti;
  • data o periodo di riferimento;
  • area, funzione o processo interessato;
  • eventuali soggetti coinvolti;

documenti o altri elementi utili alla verifica.

Tutela del segnalante e riservatezza

La Società garantisce:

  • la riservatezza dell’identità del segnalante;
  • la riservatezza dell’identità delle persone coinvolte o menzionate nella segnalazione;
  • la protezione del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione;
  • il divieto di ritorsioni, discriminazioni o penalizzazioni nei confronti di chi effettui una segnalazione in buona fede.

Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali connessi alla gestione delle segnalazioni è effettuato nel rispetto:
  • del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR;
  • del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196;
  • del D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101;
  • della normativa applicabile e della procedura aziendale vigente.
Informativa privacy dedicata al Whistleblowing: Privacy Policy

Gestione delle segnalazioni

Le segnalazioni sono ricevute e trattate dal Gestore del Canale Whistleblowing, individuato dalla Società secondo la disciplina interna vigente.

La Società assicura una gestione delle segnalazioni improntata a:

  • imparzialità;
  • tempestività;
  • tracciabilità del processo;
  • rispetto della normativa vigente;
  • coordinamento con il sistema dei controlli interni.

Contatti

Per ulteriori chiarimenti sul funzionamento del sistema di segnalazione è possibile utilizzare i seguenti recapiti:

Gestore del Canale Whistleblowing
Dott. Antonino Casano
nino@studiocasano.it

Organismo di Vigilanza (ODV)
odv@bonoeditta.it

Canale di segnalazione
https://bonoeditta.segnalazioni.eu

Informativa privacy
Privacy Policy

Autorità competente per il canale esterno

Nei casi previsti dalla normativa vigente, è possibile fare ricorso anche al canale esterno istituito presso l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).

Per maggiori informazioni: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing